📅 Type de contrat : CDI
⏳ Temps de travail : 35h
👤 Rattachement hiérarchique : PDG
🎯 Mission principale
En tant qu’assistante de direction, vous serez le véritable bras droit de la dirigeante de Ouiddoo, intégrateur Odoo. Votre rôle sera de l’accompagner au quotidien pour l’aider à gagner en efficacité et assurer un suivi optimal de ses missions de commerciale, consultante et chef de projet Odoo.
📌 Responsabilités et tâches principales
1️⃣ Gestion et optimisation du temps de la commerciale
- Anticiper les besoins et préparer les réunions (documents, prises de notes, suivis).
- Filtrer et prioriser les sollicitations internes et externes (mails, appels, demandes clients).
2️⃣ Support opérationnel et administratif
- Assurer un suivi des offres commerciales et des relances clients.
- Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations.
- Gérer les dossiers administratifs et contractuels en lien avec l’activité Qualiopi.
- Effectuer un suivi des factures, paiements et documents financiers en coordination avec la comptabilité.
3️⃣ Assistance sur les projets Odoo
- Suivre et organiser les projets d’implémentation Odoo (plannings, documents, suivi des tâches).
- Assister dans la gestion des clients : préparation des réunions, reporting, suivi des actions à mener.
- Gérer la documentation technique et fonctionnelle liée aux projets Odoo.
- Aider à la formation et la communication avec les clients.
4️⃣ Communication et gestion de l’image du dirigeant
- Gérer une partie de la communication externe (LinkedIn, e-mails, newsletters, événements professionnels).
- Préparer des interventions et supports pour les conférences, webinars ou masterclasses.
- Coordonner l’organisation d’événements internes et externes (séminaires, réunions d’équipe).
5️⃣ Gestion des urgences et réactivité
- Être capable de gérer les imprévus et les demandes urgentes avec agilité.
- Assurer une discrétion totale sur les informations sensibles et stratégiques.
🛠️ Compétences requises
Compétences techniques
✅ Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Trello, etc.).
✅ Bonne connaissance d’Odoo ou forte capacité d’apprentissage.
✅ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
✅ Compétences en gestion d’entreprise (processus).
✅ Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
Compétences comportementales
✅ Organisation et rigueur : savoir prioriser et structurer.
✅ Réactivité et anticipation : être toujours un coup d’avance.
✅ Autonomie et proactivité : force de proposition et capacité à gérer des tâches sans supervision constante.
✅ Discrétion et confidentialité : accès à des informations stratégiques.
✅ Aisance relationnelle et diplomatie : interactions avec clients, partenaires et collaborateurs.
🎯 Profil recherché
🎓 Formation : Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de Direction, Gestion PME, Master en Management, etc.).
📍 Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire (idéalement dans un environnement tech / SaaS / ERP).
💻 Atout : Une connaissance d’Odoo ou un fort intérêt pour la gestion d’entreprise et les outils numériques.
📢 Pourquoi rejoindre Ouiddoo ?
🚀 Un environnement dynamique et stimulant, au plus proche de la stratégie d’une entreprise tech.
🧩 Un rôle clé et polyvalent, avec une grande autonomie et des responsabilités variées.
📈 De réelles perspectives d’évolution en fonction des compétences et de l’implication.
Avantages :
- Environnement de travail dynamique au sein d'une SSII en croissance.
- Opportunités de formation continue.
- Avantages sociaux : tickets restaurant.
Modalités pratiques :
- Lieu : Angers
- Type de contrat : CDI, ⅘ possible
- Période d’essai : 4 mois, renouvelable 1 fois
- Date de début : 01/09/2025